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成功主持会议应该掌握的语言技巧

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会议既是与会者互通信息、协调关系的场所,又是上司部署工作、展示决策意图的手段,也是发动大家、鼓舞士气、调动大家积极性的方法。会议的效果与诸多因素有关,但就主持会议的人而言,其语言表达的技能是至关重要的。

●开场精彩

会议的开场白要陈述的内容,包括会议的主题、目的、意义、议程和开法,其语言要简明扼要、条理清晰,语调与表情都要与会议气氛一致。

一个好的开场,有利于吸引与会者的注意力,增强他们对该会议的兴趣。好的开场白有三条:一是直入点题,提纲挈领、要言不烦地把会议的内容主题讲明白;二是借题发挥,调动全场情绪,使与会者亢奋起来,造成适宜会议进行的气氛;三是出口成章,富于启示性和诱导性,引导全场迅速进入境界。要尽力避免那种陈旧死板、千篇一律的格式。如:“现在开会了,请×××同志作报告,大家欢迎……”“××晚会现在开始,第一个节目……”要根据会议的实际,或说内容,或讲形式,或道特点,或提要求,或谈历史上的今天,或讲别处的此时此刻,总之因境制宜,灵活设计。另外还要尽量来点幽默话语,让听众发出会心的微笑。

●用好连接语

主持一个会议,一般都要在中间搭桥接榫、过渡照应,把整个会议连缀成一个有机的整体。这个连接过程也是会议主持者发挥自身机智和口才的过程,它将显示主持者的组织能力和概括能力。

有人主持“我是一名共产主义战士”的演讲,其中第一位讲了《人与共产党人》,第二位讲了《要有艰苦奋斗的创业精神》。他在这两篇演讲之间说:“共产党人是人,但又不等于一般的人,共产党人要无私无畏,要经得起风吹浪打,这就离不开艰苦奋斗。下面请听××同志演讲。”短短几句话,使两篇演讲连接无痕,毫无造作之感。

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