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在具体主持会议时,不可能也没有必要对每一个会议中的主持者该做什么、该说什么都提供一个现成的答案,这些只能靠会议主持者灵活把握和运用。但是,这不等于说没有规律可循。有一些基本宗旨是我们在主持会议时必须遵守的。
●会议主持者的素质与修养
会议能否成功,与会议主持者的素质和修养关系甚大。因此,会议主持者要注意以下几个方面:
1.切忌一言堂
在主持有关思想观念的会议的时候,主持者的主持艺术表现在于:切忌一言堂,要发扬民主,提倡百家争鸣,能将其中的精华吸收到自己的总结中来。千万不要在与会者发表了10条意见之后,主持者再发表排斥这10条意见的第11条意见,这样下去,久而久之,参加会议的人就少了,会议的气氛也必然窒息。这对会议主持者来说,是种很大的危险。
2.注意发挥各人的个性
上司最容易犯的毛病,就是在会议上强求通过自己的意见,他总是不切实际地希望下属与自己有着同样的个性、看法和想法。这在客观上是根本办不到的。上司不仅应当承认还必须尊重他人的个性,并善于设法利用他人的个性去争取工作的成功。
3.加强引导,批评要有建设性
既然会议是一个群体在进行讨论,总难免发生某些冲突,有时甚至进行人身攻击。在这种情况下,会议主持人往往不得不对某个人或某些人进行批评。但是批评时应当竭力避免同他们发生冲突,如果会议主持者与他们发生直接冲突,会议就会陷入僵局。在批评之前,主持者最好先对他们作一番鼓励和夸奖,使他成为你的朋友,然后再良言苦口、善进忠言,并且应当在批评中带有建设性,使被批评者真正明白其道理。
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